會議策劃的過程中細節(jié)非常重要，那么會議策劃的細節(jié)主要包括什么呢？騰沖會議承接公司小編帶你了解一下。
會議是個新興的產(chǎn)業(yè)，策劃師這個職業(yè)也是剛剛誕生不久。不少人之前從事過這個職業(yè)，但因為沒有對這個職位定義，有的人還不知道自己從事的職業(yè)實際就是會議策劃師。拿到一個議覽或者會議，首先要考慮它的規(guī)模，人流量有多少？
可以和主辦方溝通，因為主辦方經(jīng)常參議，對于人數(shù)和規(guī)模基本都有一個很準(zhǔn)確的預(yù)測，也 可參考最近參議的票面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。然后就是確定議覽的地點，地點確定后就要策劃設(shè)計方案了，要根據(jù)不同議覽設(shè)計不同方案內(nèi)容。
首先要設(shè)計序廳，人流的走向， 然后是休息廳、互動廳以及各個議廳的位置，議臺和標(biāo)準(zhǔn)議臺的擺放以及和人流走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。每個細節(jié)都要考慮到，進門放在哪邊?觀眾從什么地 方進入，專業(yè)人員如何進場?會議的市場調(diào)查是選定會議項目的重要依據(jù)。它是會議策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。
